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Vergleichen Sie Ihren Workflow

Die passenden planable-Alternativen für Ihren Content-Workflow auswählen

Die richtige Wahl hängt weniger von einer Funktionsliste ab als davon, wie Ihre Beiträge vom Entwurf über die Freigabe bis zur Veröffentlichung gelangen. Vergleichen Sie Buffer, Later und einen manuellen Workflow, bevor Sie die Arbeitsweise Ihres Teams ändern.

Entdecken Sie Ihre Möglichkeiten

Fazit zuerst (Tabelle)

Beginnen Sie mit der Aufgabe, die Sie vereinfachen möchten. Ein Veröffentlichungstool, ein visuelles Planungstool und eine gemeinsam genutzte Tabelle lösen unterschiedliche Probleme.

5 min Lesezeit

Dies sind Ausgangspunkte, keine austauschbaren Ersatzlösungen. Prüfen Sie vor einem Wechsel die Kanäle und Freigabeschritte, die Sie tatsächlich nutzen.

1

Buffer

Ziehen Sie Buffer in Betracht, wenn eine unkomplizierte Warteschlange für Veröffentlichungen Priorität hat.

Dafür spricht

  • Ein zentraler Ort, um Beiträge für verbundene Kanäle vorzubereiten und zu planen.
  • Eine klarere Übergabe zur Veröffentlichung als Erinnerungen, die über eine Tabelle verstreut sind.
  • Eine Prüfung lohnt sich für kleine Teams mit einem wiederkehrenden Veröffentlichungsablauf.

Dagegen spricht

  • Eine Warteschlange für geplante Beiträge klärt für sich genommen nicht, wer die endgültige Freigabe erteilt.
  • Die unterstützten Kanäle und verfügbaren Funktionen für die Zusammenarbeit müssen Sie mit Ihren Anforderungen abgleichen.

2

Later

Ziehen Sie es in Betracht, wenn ein visueller Content-Plan für die Arbeit zentral ist.

Dafür

  • Ein visueller Planungsansatz kann Teams helfen, die Reihenfolge bildorientierter Beiträge zu beurteilen.
  • Wenn Entwürfe und geplante Veröffentlichungstermine an einem Ort stehen, kann das Verwirrung im Kalender vermeiden.
  • Einen Test wert, wenn die Darstellung des Feeds redaktionelle Entscheidungen beeinflusst.

Dagegen

  • Eine visuelle Ansicht bringt bei einem überwiegend textbasierten Workflow möglicherweise wenig.
  • Testen Sie jede benötigte Veröffentlichungs- und Freigabeaktion, statt anzunehmen, dass alle Kanäle gleich funktionieren.

3

Tabellen und native Apps

Bleiben Sie dabei, wenn das Beitragsvolumen überschaubar ist und Flexibilität am wichtigsten ist.

Dafür

  • Sie können die Spalten an Ihre Briefings, Zuständigkeiten und Freigabestatus anpassen.
  • In nativen Apps können Sie jeden Beitrag dort prüfen, wo er erscheinen wird.
  • Das Team muss keinen neuen Veröffentlichungsworkflow erlernen.

Dagegen

  • Jemand muss freigegebene Texte und Medien in jeden Kanal übertragen.
  • Für Erinnerungen, Versionskontrolle und versäumte Übergaben bleiben Sie selbst verantwortlich.

Buffer und ein manueller Workflow machen den zentralen Unterschied besonders deutlich: eine eigens dafür vorgesehene Veröffentlichungswarteschlange gegenüber einem Prozess, den Sie selbst zusammenstellen. Betrachten Sie jede Zeile als Frage, die Sie in Ihrem eigenen Test überprüfen sollten.

1

Redaktionskalender

Buffer

Geplante Beiträge befinden sich direkt im Veröffentlichungsworkflow.

Tabellen und native Apps

Termine und Status hängen von den Spalten und Konventionen ab, die Sie pflegen.

2

Beitragsplanung

Buffer

Plane Beiträge über unterstützte, verbundene Kanäle.

Tabellenkalkulation und native Apps

Plane Beiträge direkt im jeweiligen Kanal, sofern möglich, oder richte eine Erinnerung zum Veröffentlichen ein.

3

Entwurfsprüfung

Buffer

Prüfe, ob die aktuellen Prüfungsfunktionen zu deinen Freigaberegeln passen.

Tabellenkalkulation und native Apps

Nutze Kommentare, Dokumente oder Nachrichten entsprechend deinem bestehenden Prozess.

4

Medienverwaltung

Buffer

Bereite Medien im Rahmen der Möglichkeiten des gewählten Kanal-Workflows vor.

Tabellenkalkulation und native Apps

Speichere Mediendateien separat und füge sie beim Veröffentlichen in der jeweiligen App hinzu.

5

Änderungsverfolgung

Buffer

Verwalte geplante Inhalte in einem zentralen Arbeitsbereich für Veröffentlichungen.

Tabellenkalkulation und native Apps

Lege eigene Regeln für Benennung und Versionierung fest, damit du keinen veralteten Entwurf veröffentlichst.

6

Unterschiede zwischen Kanälen

Buffer

Prüfe, welche Beitragstypen unterstützt werden und welche Schritte weiterhin eine native App erfordern.

Tabellenkalkulation und native Apps

Arbeite direkt in jeder App, aber wiederhole die Vorbereitung für jeden Zielkanal.

7

Am besten geeignet

Buffer

Eine wiederkehrende Warteschlange, für deren Veröffentlichung eine Person verantwortlich ist.

Tabellen und native Apps

Ein überschaubarer Veröffentlichungsplan oder ein stark angepasster Redaktionsprozess.

Dimension für Dimension

Keine Vergleichsseite kann bestätigen, dass ein Ersatz zu Ihrem Team passt, ohne ihn mit Ihren eigenen Beiträgen zu testen. Prüfen Sie diese Punkte, bevor Sie wechseln.

  • Die aktuelle Unterstützung der Kanäle lässt sich damit nicht überprüfen

    Netzwerke ändern ihre Veröffentlichungsberechtigungen und Beitragsformate. Ein allgemeiner Vergleich kann nicht feststellen, ob Ihre konkrete Kombination aus Bildern, Links, Videos und Tags heute wie erwartet veröffentlicht wird.

    BehelfslösungTesten Sie einen repräsentativen Beitrag pro Kanal und prüfen Sie die aktuelle Dokumentation des Tools.

  • Ihre Freigabeprozesse lassen sich damit nicht nachbilden

    Ein Tool kann Entwürfe organisieren, während für prüfende Personen dennoch unklar bleibt, welche Version endgültig ist. Das Risiko ist am größten, wenn die Freigabe außerhalb des Veröffentlichungsbereichs erfolgt.

    BehelfslösungLassen Sie die tatsächlich zuständige Person für den Entwurf und die freigebende Person den gesamten Ablauf vom Entwurf bis zur endgültigen Freigabe durchlaufen.

  • Ihre bisherigen Inhalte werden damit nicht automatisch übertragen

    Geplante Beiträge, Medienverweise, Kommentare und Berichtsdaten lassen sich möglicherweise nicht reibungslos zwischen Workflows übertragen. Einen alten Redaktionskalender neu aufzubauen, kann aufwendiger sein, als den nächsten zu erstellen.

    BehelfslösungÜbertragen Sie zuerst anstehende, bereits freigegebene Beiträge; archivieren Sie ältere Inhalte separat.

Für wen sich welche Lösung eignet

Entscheiden Sie anhand des Schritts, der Ihre Arbeit immer wieder ausbremst, nicht anhand der längsten Funktionsliste.

Wenn

Ihre Redaktion hat den Text freigegeben, aber die Veröffentlichung über mehrere Kanäle erfordert noch immer zu viel Abstimmung.

Dann

Testen Sie Buffer.

Eine gemeinsame Veröffentlichungswarteschlange kann Übergaben zwischen Kalender, Erinnerungen und einzelnen Veröffentlichungsvorgängen überflüssig machen. Prüfe, ob die unterstützten Kanäle und Beitragsformate deinen tatsächlichen Veröffentlichungsplan abdecken.

Wenn

Dein Team entscheidet anhand des Zusammenspiels visueller Beiträge, was veröffentlicht wird.

Dann

Teste Later.

Eine visuelle Planungsansicht ist besonders relevant, wenn die Reihenfolge der Bilder Entscheidungen beeinflusst. Prüfe gemeinsam mit deiner Design- und Veröffentlichungsperson anhand einer echten Freigabe, ob die Ansicht ihre Übergabe verbessert.

Wenn

Du selten veröffentlichst oder bereits eine eigene redaktionelle Checkliste nutzt, die gut funktioniert.

Dann

Bleib vorerst bei einer Tabelle und den nativen Apps.

Ein neues Tool kann eine weitere Stelle schaffen, die gepflegt werden muss, ohne viel Arbeit einzusparen. Überlege es dir erneut, wenn verpasste Termine, doppelte Bearbeitungen oder unklare Zuständigkeiten regelmäßig zum Problem werden.

Wenn du einen Aspekt der Entscheidung genauer betrachten möchtest, lies diese weiterführenden Leitfäden, bevor du einen Testlauf startest.

Umstieg

Ein kleiner paralleler Test liefert dir eine nützlichere Antwort, als den gesamten Kalender auf einmal neu aufzubauen.

Übertrage die nächsten Beiträge, nicht deine gesamte Historie

Wähle anstehende Beiträge aus, die deine üblichen Kanäle, Medienformate und freigebenden Personen abdecken. Behalte deinen bisherigen Kalender als Referenz, während dieselben Personen im möglichen neuen Workflow Entwürfe erstellen, prüfen und veröffentlichen. Notiere, wo sie Schritte wiederholen, den Kontext verlieren oder eine native App öffnen müssen. Übertrage den restlichen Veröffentlichungsplan erst, wenn die neuen Übergaben klarer sind als die bisherigen.

Erkunde deine Möglichkeiten
  • Wähle repräsentative Beiträge statt der einfachsten Beispiele.
  • Lass die tatsächlich freigebende Person die endgültige Version bestätigen.
  • Bewahre frühere Inhalte in einem separaten Archiv auf.

FAQ zum Vergleich

Buffer, Later und eine Tabellenkalkulation in Kombination mit den nativen Social-Media-Apps sind drei unterschiedliche Ausgangspunkte. Buffer lohnt sich für eine Veröffentlichungswarteschlange, Later für die visuelle Planung und ein manueller Ansatz für einen flexiblen Prozess mit geringem Veröffentlichungsvolumen. Welche Lösung am besten passt, hängt von Ihren Kanälen und davon ab, wer jeden Beitrag freigeben muss.

Beginnen Sie mit der Aufgabe, die derzeit die meiste Nacharbeit verursacht. Wenn freigegebene Beiträge darauf warten, veröffentlicht zu werden, testen Sie einen Workflow für die Veröffentlichungsplanung. Wenn es dem Team schwerfällt, die visuelle Reihenfolge zu beurteilen, testen Sie ein visuelles Planungstool. Falls keines der beiden Probleme häufig auftritt, verbessern Sie zunächst den gemeinsamen Kalender, bevor Sie ein weiteres Tool einführen.

Darin lassen sich Briefings, Termine, Verantwortliche und Freigabestatus festhalten, wenn alle dieselben Konventionen befolgen. Sie übernimmt jedoch nicht automatisch alle Veröffentlichungsschritte. Deshalb muss sich weiterhin jemand um Erinnerungen und die Arbeit in den nativen Apps kümmern. Bei einem überschaubaren Veröffentlichungsplan kann dieser Kompromiss sinnvoll sein.

Verwenden Sie einen echten Entwurf, der überarbeitet und abschließend freigegeben werden muss. Bitten Sie die Person, die den Beitrag verfasst, die prüfende Person und die veröffentlichende Person, ihre üblichen Aufgaben in jedem der infrage kommenden Workflows zu erledigen. Prüfen Sie anschließend, ob alle die freigegebene Version erkennen können. Die Bezeichnung einer Funktion allein zeigt nicht, ob die Übergabe für Ihr Team funktioniert.

Beginnen Sie mit einer kleinen Auswahl bevorstehender, freigegebener Beiträge und überprüfen Sie Termine, Medien, Links und kanalspezifische Formatierungen. Lassen Sie den alten Kalender verfügbar, bis diese Beiträge wie vorgesehen veröffentlicht wurden. Ältere Inhalte können in der Regel in einem separaten Archiv bleiben, statt im neuen Workflow neu angelegt zu werden.

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