Kanal-Workflow
Die Nutzung von planable für Social Media ist am einfachsten, wenn jeder Beitrag einen klaren Entwurf, eine zuständige Person für die Prüfung und eine abschließende Kontrolle vor der Veröffentlichung hat. Dieser Leitfaden zeigt, wie Sie diese Übergaben organisieren, ohne eine Vorschau als Beleg dafür zu betrachten, dass ein Beitrag bereit ist.
Eine Bildunterschrift kann fertig wirken, obwohl das Bild, der Ziellink, die Freigabe oder das geplante Datum noch nicht feststehen.
Diese beispielhaften Ansichten vergleichen Möglichkeiten, die Arbeit zu organisieren. Einen Eintrag in einen Kalender zu verschieben, ersetzt keine redaktionellen oder plattformspezifischen Prüfungen.
Beginnen Sie mit der Übergabe, die die meiste Nacharbeit verursacht. Derselbe Social-Media-Prozess kann unterschiedlichen Teams dienen, aber jeder Beitrag braucht weiterhin eine verantwortliche Person und einen Entscheidungspunkt.
Entwerfen Sie Beiträge für eine Woche rund um eine Produkteinführung. Prüfen Sie dann, ob jede Bildunterschrift zum jeweiligen Bild und zur Zielseite passt, bevor Sie Veröffentlichungstermine festlegen.
Eine nutzbare Beitragsfolge statt einer Sammlung unverbundener Ideen. Behalten Sie die abschließende Plattformvorschau als Teil des Freigabeschritts bei.
planable onlineSammeln Sie Kundenkommentare zu einem Entwurf, klären Sie widersprüchliche Änderungen und bitten Sie um eine ausdrückliche Entscheidung zur überarbeiteten Version.
Ein Prüfverlauf, der Änderungsvorschläge von einem freigegebenen Beitrag unterscheidet. Halten Sie fest, wer die endgültige Freigabe erteilen darf.
planable vs bufferBereiten Sie Varianten einer Ankündigung für verschiedene Kanäle vor, statt dieselbe Bildunterschrift in jeden Veröffentlichungsplatz zu kopieren.
Kanalspezifische Entwürfe, bei denen vor der Veröffentlichung Länge, Links, Tags und Bildausschnitte geprüft werden können.
planable aiTrennen Sie geplante Ankündigungen von reaktiven Beiträgen, damit ein dringendes Update kein altes Datum oder veraltete Texte übernimmt.
Eine übersichtlichere Warteschlange für die für die Veröffentlichung zuständige Person. Prüfen Sie zeitkritische Angaben erneut, auch wenn der Entwurf bereits früher freigegeben wurde.
planable-AlternativenNutzen Sie diese Prüfpunkte beim Entwerfen, Prüfen und Planen. Sie beschreiben redaktionelle Zuständigkeiten und garantieren nicht, dass ein Tool jeden Fehler erkennt.
Unstrukturierte Übergabe
Definierter Social-Media-Workflow
Unstrukturierte Übergabe
Es ist unklar, wer die aktuelle Caption pflegt.
Definierter Social-Media-Workflow
Eine Person ist für den Arbeitsentwurf verantwortlich und übernimmt vereinbarte Änderungen.
Unstrukturierte Übergabe
Derselbe Text wird überallhin kopiert.
Definierter Social-Media-Workflow
Für jeden Zielkanal werden Caption und Bildmaterial separat geprüft.
Unstrukturierte Übergabe
Kommentare gehen über verschiedene Nachrichten ein.
Definierter Social-Media-Workflow
Die verantwortliche Person bündelt die Kommentare, bevor sie um eine erneute Prüfung bittet.
Unstrukturierte Übergabe
Schweigen wird als Zustimmung gewertet.
Definierter Social-Media-Workflow
Eine namentlich benannte prüfende Person trifft eine ausdrückliche Entscheidung über die endgültige Version.
Unstrukturierte Übergabe
Die Termine werden aus einem Planungsdokument übernommen, ohne sie zu bestätigen.
Definierter Social-Media-Workflow
Die veröffentlichende Person bestätigt Datum, Zeitzone und Zielkanal.
Unstrukturierte Übergabe
Es wird davon ausgegangen, dass der freigegebene Entwurf weiterhin korrekt ist.
Definierter Social-Media-Workflow
Links, Aussagen, Medien und aktuelle Ereignisse werden vor der Veröffentlichung erneut geprüft.
Sobald die Übergaben klar geregelt sind, helfen Ihnen diese ergänzenden Leitfäden zu entscheiden, welche Prozessschritte Sie genauer betrachten sollten.
Eine ausgereifte Vorschau ersetzt keine Compliance-Prüfung. Bevor Sie Social-Media-Inhalte veröffentlichen, gleichen Sie Produktaussagen mit freigegebenen Quellen ab, prüfen Sie die Nutzungsrechte für Bilder und Musik, kontrollieren Sie erforderliche Hinweise und öffnen Sie jeden Ziellink. Bestimmen Sie eine Person, die plattformspezifische Regeln und alle für Ihre Organisation geltenden regulierten Aussagen prüft. Wenn sich ein Beitrag nach der Freigabe ändert, legen Sie die geänderte Version erneut der zuständigen prüfenden Person vor, statt sich auf die frühere Freigabe zu verlassen.
Workflow erkundenEs ist ein Ansatz, um Social-Media-Entwürfe, Feedback und einen Veröffentlichungsplan in einem Workflow zu koordinieren. Die wichtigen Entscheidungen bleiben bei den Personen, die für die Inhalte verantwortlich sind: wer sie bearbeitet, wer sie freigibt und wer sie vor der Veröffentlichung überprüft.
Bestimmt vor Beginn eine Person, die für den Entwurf verantwortlich ist, und eine Person für die abschließende Prüfung. Diese sollte genau die Kanalversion freigeben, die veröffentlicht werden soll – einschließlich Bildunterschrift, Bildmaterial, Link und Veröffentlichungszeitpunkt.
Eine gemeinsame Idee kann die Grundlage für mehrere Beiträge bilden, doch der endgültige Text und das Bildmaterial müssen möglicherweise je nach Kanal angepasst werden. Prüft Formatierung, Bildausschnitte, Tags, Links und die Erwartungen der jeweiligen Zielgruppe, statt davon auszugehen, dass ein Entwurf überall passt.
Nein. Ein geplanter Zeitpunkt legt fest, wann ein Beitrag veröffentlicht werden soll, nicht ob er korrekt oder freigegeben ist. Prüft zeitkritische Aussagen, Links, Nutzungsrechte und die endgültige Vorschau erneut, bevor der Beitrag live geht.