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Compare seu fluxo de trabalho

Como escolher alternativas ao planable para seu fluxo de trabalho de conteúdo

A escolha certa depende menos de uma lista de recursos e mais de como suas publicações passam do rascunho à aprovação e à publicação. Compare Buffer, Later e um fluxo de trabalho manual antes de mudar a forma como sua equipe trabalha.

Explore suas opções

Veredito primeiro (tabela)

Comece pela tarefa que você precisa simplificar. Uma ferramenta de publicação, um planejador visual e uma planilha compartilhada resolvem problemas diferentes.

5 min de leitura

Esses são pontos de partida, não substitutos equivalentes. Confira os canais e as etapas de revisão que você realmente usa antes de decidir pela mudança.

1

Buffer

Considere essa opção quando a prioridade for uma fila de publicação simples.

Pontos a favor

  • Um lugar dedicado para preparar e agendar publicações em canais conectados.
  • Uma passagem mais clara para a publicação do que lembretes espalhados por uma planilha.
  • Vale avaliar para uma equipe pequena com uma rotina recorrente de publicações.

Pontos contra

  • Uma fila de agendamento, por si só, não define quem dá a aprovação final.
  • É preciso conferir se os canais disponíveis e os controles de colaboração atendem às suas necessidades.

2

Later

Considere essa opção quando visualizar um plano de conteúdo for essencial para o trabalho.

Pontos a favor

  • Uma abordagem de planejamento visual pode ajudar as equipes a avaliar a ordem das publicações centradas em imagens.
  • Manter rascunhos e datas planejadas no mesmo lugar pode reduzir a confusão no calendário.
  • Vale testar quando a apresentação do feed influencia as decisões editoriais.

Pontos contra

  • Uma visualização pode acrescentar pouco a um fluxo de trabalho baseado principalmente em texto.
  • Teste cada ação necessária de publicação e revisão, em vez de presumir que todos os canais funcionam da mesma forma.

3

Planilhas e aplicativos nativos

Mantenha essa opção quando o volume for administrável e a flexibilidade for o mais importante.

Pontos a favor

  • Você pode organizar as colunas de acordo com seus briefings, responsáveis e status de aprovação.
  • Os aplicativos nativos permitem conferir cada publicação no canal em que ela aparecerá.
  • A equipe não precisa aprender um novo fluxo de trabalho de publicação.

Pontos contra

  • Alguém precisa transferir os textos e arquivos de mídia aprovados para cada canal.
  • Lembretes, controle de versões e repasses não realizados continuam sendo sua responsabilidade.

O Buffer e um fluxo de trabalho manual deixam mais clara a principal escolha: usar uma fila dedicada de publicações ou montar seu próprio processo. Trate cada linha como uma questão a verificar no seu teste.

1

Calendário de conteúdo

Buffer

As publicações planejadas ficam junto ao fluxo de trabalho de publicação.

Planilhas e aplicativos nativos

As datas e o status dependem das colunas e convenções que você mantém.

2

Agendamento de publicações

Buffer

Agende publicações nos canais compatíveis e conectados.

Planilhas e aplicativos nativos

Agende diretamente em cada canal, quando possível, ou defina um lembrete para publicar.

3

Revisão de rascunhos

Buffer

Verifique se os controles de revisão atuais atendem às suas regras de aprovação.

Planilhas e aplicativos nativos

Use comentários, documentos ou mensagens de acordo com seu processo atual.

4

Gerenciamento de mídia

Buffer

Prepare os arquivos de mídia respeitando os limites do fluxo de trabalho do canal escolhido.

Planilhas e aplicativos nativos

Armazene os arquivos separadamente e anexe-os ao publicar diretamente no aplicativo.

5

Acompanhamento de alterações

Buffer

Mantenha o conteúdo planejado em um único espaço de trabalho para publicação.

Planilhas e aplicativos nativos

Defina suas próprias regras de nomenclatura e versionamento para evitar publicar um rascunho antigo.

6

Diferenças entre canais

Buffer

Confirme os tipos de publicação disponíveis e quais etapas ainda exigem um aplicativo nativo.

Planilhas e aplicativos nativos

Trabalhe diretamente em cada aplicativo, mas repita a preparação para cada destino.

7

Melhor opção

Buffer

Uma fila recorrente com uma pessoa responsável pela publicação.

Planilhas e aplicativos nativos

Um calendário de publicações modesto ou um processo editorial altamente personalizado.

Aspecto por aspecto

Nenhuma página de comparação pode confirmar que uma alternativa atende à sua equipe sem um teste com suas próprias publicações. Estas são as lacunas a investigar antes de mudar.

  • Não é possível verificar o suporte atual aos canais

    As redes mudam as permissões de publicação e os formatos de posts. Uma comparação geral não pode determinar se a sua combinação específica de imagens, links, vídeos e tags será publicada como esperado hoje.

    Solução alternativaTeste uma publicação representativa por canal e consulte a documentação atual da ferramenta.

  • Não é possível reproduzir seu processo de aprovação

    Uma ferramenta pode organizar rascunhos e, ainda assim, deixar quem revisa sem saber qual versão é a final. O risco é maior quando a aprovação acontece fora do ambiente de publicação.

    Solução alternativaPeça ao autor e a quem aprova que concluam juntos todo o processo, do rascunho à aprovação final.

  • Não é possível migrar seu histórico por você

    Publicações agendadas, referências a arquivos de mídia, comentários e registros de relatórios podem não ser transferidos facilmente entre fluxos de trabalho. Reconstruir um calendário antigo pode dar mais trabalho do que criar o próximo.

    Solução alternativaMigre primeiro as próximas publicações já aprovadas; arquive o material histórico separadamente.

Para quem cada opção é indicada

Escolha com base na etapa que atrasa seu trabalho repetidamente, não na lista de recursos mais longa.

Quando

Seu editor já aprovou o texto, mas publicá-lo em vários canais ainda exige coordenação demais.

Então

Teste o Buffer.

Uma fila de publicação compartilhada pode eliminar as passagens de trabalho entre um calendário, lembretes e sessões individuais de publicação. Verifique se os canais e tipos de publicação disponíveis atendem à sua programação real.

Quando

Sua equipe decide o que publicar observando como as publicações visuais ficam lado a lado.

Então

Teste o Later.

Uma visualização de planejamento é mais relevante quando a ordem das imagens influencia as decisões. Faça uma revisão real com quem cuida do design e da publicação para ver se a visualização melhora a passagem de trabalho entre essas pessoas.

Quando

Você publica com pouca frequência ou já usa uma lista de verificação editorial personalizada que funciona bem.

Então

Continue usando uma planilha e os aplicativos nativos por enquanto.

Uma nova ferramenta pode criar mais um lugar para atualizar sem reduzir muito o trabalho. Reconsidere essa opção quando prazos perdidos, edições duplicadas ou responsabilidades pouco claras se tornarem problemas recorrentes.

Se algum aspecto da decisão precisar de uma análise mais detalhada, consulte estes guias relacionados antes de fazer um teste.

Caminho para a migração

Um pequeno teste em paralelo oferece uma resposta mais útil do que refazer todo o calendário de uma vez.

Migre as próximas publicações, não todo o seu histórico

Escolha um conjunto de publicações futuras que inclua seus canais, tipos de mídia e responsáveis pela aprovação habituais. Mantenha o calendário atual como referência enquanto as mesmas pessoas criam, revisam e publicam pelo fluxo de trabalho da ferramenta em avaliação. Anote quando elas precisam repetir uma ação, perdem o contexto ou precisam abrir um aplicativo nativo. Migre o restante da programação somente quando a nova passagem de trabalho estiver mais clara do que a antiga.

Explore suas opções
  • Escolha publicações representativas, não apenas os exemplos mais fáceis.
  • Peça à pessoa responsável pela aprovação que confirme a versão final.
  • Mantenha um arquivo separado do conteúdo anterior.

Perguntas frequentes sobre a comparação

Buffer, Later e uma planilha combinada com os aplicativos nativos das redes sociais são três pontos de partida diferentes. Vale a pena considerar o Buffer para uma fila de publicações, o Later para o planejamento visual e uma configuração manual para um processo flexível com volume limitado de postagens. A melhor opção depende dos seus canais e de quem precisa aprovar cada publicação.

Comece pela tarefa que atualmente gera mais retrabalho. Se as publicações aprovadas ficam esperando alguém para publicá-las, teste um fluxo de agendamento; se a equipe tem dificuldade para avaliar a ordem visual, teste uma ferramenta de planejamento visual. Se nenhum desses problemas acontece com frequência, melhore o calendário compartilhado antes de adotar outra ferramenta.

Ela pode reunir briefings, datas, responsáveis e status de aprovação se todos seguirem as mesmas convenções. Ela não executará automaticamente todas as etapas de publicação, então alguém ainda precisará gerenciar lembretes e trabalhar nos aplicativos nativos. Para um calendário de publicações modesto, essa troca pode valer a pena.

Use um rascunho real que precise de uma revisão e aprovação final. Peça ao autor, ao revisor e ao responsável pela publicação que realizem suas tarefas habituais em cada fluxo considerado e, depois, confira se todos conseguem identificar a versão aprovada. O nome de um recurso, por si só, não mostra se a passagem de uma etapa para outra funciona para sua equipe.

Comece com um pequeno conjunto de publicações futuras já aprovadas e confira as datas, mídias, links e formatação específica de cada canal. Mantenha o calendário antigo acessível até que essas publicações saiam como planejado. Em geral, o conteúdo histórico pode permanecer em um arquivo separado, sem precisar ser recriado no novo fluxo de trabalho.

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