作業を見える化できる
計画を共有すれば、提案されたコンテンツとその公開時期を確認できます。その見える化によって、公開前にコンテンツの不足や投稿の競合に気づきやすくなります。
わかりやすいガイド
コンテンツチームにとってPlanableとは？
Planableとは何かを知りたいなら、公開前にほかの人と一緒に下書き、整理、レビュー、準備ができるコンテンツを思い浮かべてください。Planableはコンテンツ共同作業プラットフォームの名前でもあり、その名前はプラットフォームが支えるワークフローを表しています。
一文での定義
planableとは、公開前のコンテンツを整理・レビューしやすくすることを意味します。また、Planableはそのプロセスを中心に構築されたプラットフォームの名前です。
読了まで4 min仕組み
1件のコンテンツが一般的なチームレビューを経る流れを見ると、この名前の意味がよりわかりやすくなります。
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1
アイデアを下書きにする
キャプションなどのコンテンツの下書きを書き、関連するビジュアル素材を集めます。初稿があれば、共同作業者は具体的な内容を評価できます。
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2
一緒にレビューする
下書きを実際の表示に近い形で確認し、コメントを集めて、文章やクリエイティブを修正します。同じ画面を共有することで、どの版について話しているのか混乱しにくくなります。
-
3
次のステップを確認する
必要な関係者がコンテンツに合意したら、チームの公開プロセスに進める準備ができたことを示します。レビューと公開は別々の判断です。
役立つコンテンツ計画に必要なもの
Planableを理解するのに専門用語は必要ありません。ただし、実用的なレビュープロセスには、いくつかの明確な情報が必要です。
必須
任意
-
誰かがレビューできる下書きまたは具体的なアイデア
必須トピックだけでは、有益なフィードバックを得るには曖昧すぎる場合があります。
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最終決定の責任者
必須誰がその版を完成と判断できるか、合意しておきましょう。
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コンテンツの公開先と想定読者
必須同じメッセージでも、チャネルによって伝え方を変える必要がある場合があります。
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公開予定日
任意スケジュールを立てる際には役立ちますが、初期の下書きを話し合うためには必須ではありません。
これらのガイドでは、Planableの評価方法や使い方を具体的に説明します。
できること／できないこと
Planableが示すのは計画を立てるためのアプローチであり、コンテンツ制作のすべてが自動で進むという約束ではありません。
レビューを支援できる
下書きに付けたコメントによって、フィードバックを対象のコンテンツと一緒に確認できます。Planableはレビューの流れを追いやすくしますが、レビュー担当者は明確な判断を下す必要があります。
判断そのものを代わりに行うことはできない
ワークフローだけでは、すべての主張の事実確認、適切なトーンの選択、投稿が読者の役に立つかどうかの判断はできません。これらは引き続き編集担当者の責任です。
計画と公開を同一視しない
承認された下書きが、必ずしも公開済みの投稿とは限りません。作業完了とする前に、公開先、公開日時、最終版を確認しましょう。
利用する人
Planableの価値を左右するのは、チームの規模よりも、1つのコンテンツに何人が関わる必要があるかです。
こんなとき
一人で作業し、すぐに公開する
対応
プロセスはシンプルに
コメントや承認をする人がほかにいないなら、別のレビューステップを設けても、あまりメリットはありません。
こんなとき
複数人で投稿を編集・承認する
対応
共有の計画ワークフローを使う
ライター、デザイナー、レビュアーが、食い違う版をやり取りする代わりに、同じ下書きを参照できます。
こんなとき
複数のチャネルにわたるコンテンツを調整する
対応
公開先ごとに意図を持って計画する
共通の画面でキャンペーンの進行を追いながら、各投稿をそれぞれの公開先に即して確認できます。
共同でのコンテンツ計画の発展
Planableは、個別に作成した下書きから、共有してコンテンツをレビューする形への大きな変化の一部です。以下の節目は、会社の歴史ではなく、ワークフローの変遷を示しています。
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編集カレンダー
公開チームはカレンダーを使って、トピック、締め切り、レビュアーを割り当てていました。何をいつ公開するのかという基本的な問いは、当時から変わりません。
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チャネルが増え、バージョンも増える
ソーシャルメディアへの投稿が広がるにつれ、チームは1つの共通原稿を承認するだけでなく、投稿先ごとに文章やビジュアルを調整する必要が生まれました。
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離れた場所から共同でレビュー
分散して働くチームは、ファイルや長いメールのやり取りを回す代わりに、下書きとフィードバックを同じ画面で確認するようになりました。
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支援ツールを活用したプランニング
下書き支援ツールを使えば初稿をすばやく作れますが、正確性の確認、変更の承認、コンテンツを公開できるかどうかの判断は、引き続き人が行う必要があります。
レビューワークフローの流れ
2つの画面から、Planableが単にキャプションを書くためのものではなく、チームの連携を支えるものであることがわかります。
下書きのレビュー
1
全体像を見ながら確認
文章とクリエイティブを一緒に見れば、下書きを判断しやすくなります。レビュー担当者は、別々のファイルを頭の中で組み合わせることなく、実際の投稿イメージを確認して意見を伝えられます。
- 投稿文案を読む
- 添付するビジュアルを確認する
- 承認前に変更点を話し合う
共有プラン
2
下書き同士のつながりを確認
広い視点で計画を見れば、チームは公開予定の投稿を比較し、内容の重複や抜けを見つけられます。投稿は単独で存在するものではないからこそ、Planableが役立ちます。
- 公開予定のコンテンツを比較する
- 不足している情報を見つける
- 次のレビューステップを確認する
アイデアを動かし始める
下書きをチームで共有するプランに変える
まず1つのコンテンツから始め、レビュー担当者に必要な背景情報を共有し、公開できる状態かどうかを一緒に判断する。それがPlanableの基本的な考え方です。
コンテンツ計画について詳しく見る- 具体的な下書きから始める
- フィードバックを対象のコンテンツに紐づける
- 公開前に承認を確認する
よくある質問
一般的には、「計画できる」という意味合いがあります。Planableという名前は、公開前にコンテンツの下書きを作成し、整理し、レビューして、準備を整えるワークフローを表しています。
厳密には違います。カレンダーはコンテンツの公開予定を示しますが、コンテンツ計画には下書き、背景情報、フィードバック、承認も含まれます。
いいえ。投稿が計画に組み込まれていても、文章やビジュアル、承認がまだ完成していないことがあります。公開できる状態かどうかは、別途編集上の判断が必要です。
共通の画面で確認できれば、どのバージョンをレビューしているのか、フィードバックをどこに付けるべきかが分かりやすくなります。ライター、デザイナー、承認担当者が同じ投稿に関わる場合に特に便利です。